2010年2月17日 星期三

如何刪除EXCEL大量多餘的空行?

問: 不小心Excel 工作表內新增了大量多餘的空行,按刪除行也不能,怎辦?

例如,實際上祗有40行,但下拉時卻能拖動到六萬多行,列印時容易出現問題?

這似乎是 Excel 的其中一個bug。

解決方法如下,試試看:

1. 根據以上例子,於第 41 行最左方按mouse左鍵,選擇整行。
2. 然後,按住shift鍵,用mouse到最下方的一列, 於最左方按mouse左鍵,系統會顯示己選擇了整個範圍。
3. 然後,按mouse右鍵 ,選擇「刪除」。系統會顯示沒有了那些多餘的行。
4. 緊記! 貯存檔案,然後關掉,重開檔案,你應該發現沒有了多餘的行。

5 則留言:

  1. 試過,很有效.
    謝謝版主分享.

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  2. 回覆
    1. 選完要刪除的第1列後,把滾軸直接用滑鼠拉到底,接著按住shift,再點選第6萬列,中間的列應該都可以被選起來了

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