如何把儲存格內的姓名前加上班級和班號

 

如何把儲存格內的姓名前加上班級和班號

 

為何要這樣做?

-          因為使用某些平台時，如Google Classroom等，如祇有學生姓名的話，學生的排序便跟登分紙不一樣，較難查看。

 

步驟:

1.      使用以下兩個函數便可以，分別是concatenate() 及Text()

Concatenate() 用以把多個欄位的資料合併。

Text()用以把數目字變成文字格式，更重要的是使文字的長度一致，如不足夠的話，便加上指定字元(一般加的是0)

## 以上的公式是把A2, B2及C2的內容合併在一起。每個內容之間留有一個空格” “，同對把B欄的數目字變成文字格式，兩個位，如不足的話，使用0補上。

如何於EXCEL儲存格內設置下拉式選單

 

如何於EXCEL儲存格內設置下拉式選單

 

例如要顯示如下:

以下操作適用於最新版本的EXCEL。(不同版本操作方式有些不同)

步驟:

1.      停在要設置下拉式選單的儲存格內。可輸入提示詞，例如「請選擇」，才可不輸入。然後選「資料」-->資料工具-->資料驗證。如下:

2.      於「設定」位置，儲存格式允許選「清單」

3.      然後於下方來源輸入清單的內容，以逗號分隔。如下圖，假設清單內容是A, B, C及D。其他選項按預設便可以，最後按「確定」。

4.      結果如下:

EXCEL 字串處理

EXCEL 字串處理

	原內容	目的	結果	函數公式
	A	B	C	D
1	sit kwok wing	抽取姓	sit	=LEFT(A1,(FIND(" ",A1)-1))
2	sit kwok wing	抽取名	Kwok wing	=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2))

如何把英文姓名中的 surname 及 last name 抽出來

例如 CHAN TI MAN

(1) 截取SURNAME

=LEFT( E2, FIND( " ", E2 ) - 1 )

註: E2 是CHAN TI MAN 於 EXCEL 內的位置


(2) 截取 LAST NAME

=RIGHT( E2, LEN(E2)-FIND( " ", E2 ) )

如何刪除EXCEL大量多餘的空行?

問: 不小心Excel 工作表內新增了大量多餘的空行，按刪除行也不能，怎辦?

例如，實際上祗有40行，但下拉時卻能拖動到六萬多行，列印時容易出現問題?

這似乎是 Excel 的其中一個bug。

解決方法如下，試試看:

1. 根據以上例子，於第 41 行最左方按mouse左鍵，選擇整行。
2. 然後，按住shift鍵，用mouse到最下方的一列， 於最左方按mouse左鍵，系統會顯示己選擇了整個範圍。
3. 然後，按mouse右鍵 ，選擇「刪除」。系統會顯示沒有了那些多餘的行。
4. 緊記! 貯存檔案，然後關掉，重開檔案，你應該發現沒有了多餘的行。

如何根據某些分數顯示等級表?

例如輸入 90 ，然後會指定儲存格輸出等級(例如 A-)

在 Excel 內，有 2 個方式處理:
(1) 使用 IF 函數
(2) 使用 VOOKUP函數

(1) 使用IF函數

於指定儲存格輸入以下字句(以下僅是例子)
=IF(B2>95,"A","B")
以上的語句的意思是假如B2儲存格內容的分數超過95, 則輸出 A, 否則輸出 B。
假如超過 2 個等級(例如 5 個等級)，可輸入如下:
=IF(B2>95,"A",IF(B2>85,"B,IF(B2>75,"C",IF(B2>65,"D","E"))))

注意: 使用IF函數不能有超過 9 個等級。

(2) 使用VLOOKUP函數

於指定儲存格輸入以下字句(以下僅是例子)
=VLOOKUP(B2,SHEET2!$A$3:$B$12,2)以上的語句的意思是:

參考 B3 這儲存格(cell)的分數，然後利用SHEET2這工作表內 A3 至 B12 範圍的等級表(參考表)，輸出參考表內第二欄的值，在這例子即是等級。
注意: 使用VOOKUP 沒有等級數目的限制，但參考表的分數必須由小至大排列，且必須位於參考表最左方。