2010年1月28日 星期四

如何根據某些分數顯示等級表?

例如輸入 90 ,然後會指定儲存格輸出等級(例如 A-)

在 Excel 內,有 2 個方式處理:
(1) 使用 IF 函數
(2) 使用 VOOKUP函數

(1) 使用IF函數

於指定儲存格輸入以下字句(以下僅是例子)
=IF(B2>95,"A","B")
以上的語句的意思是假如B2儲存格內容的分數超過95, 則輸出 A, 否則輸出 B。
假如超過 2 個等級(例如 5 個等級),可輸入如下:
=IF(B2>95,"A",IF(B2>85,"B,IF(B2>75,"C",IF(B2>65,"D","E"))))
注意: 使用IF函數不能有超過 9 個等級。

(2) 使用VLOOKUP函數

於指定儲存格輸入以下字句(以下僅是例子)
=VLOOKUP(B2,SHEET2!$A$3:$B$12,2)以上的語句的意思是:

參考 B3 這儲存格(cell)的分數,然後利用SHEET2這工作表內 A3 至 B12 範圍的等級表(參考表),輸出參考表內第二欄的值,在這例子即是等級。
注意: 使用VOOKUP 沒有等級數目的限制,但參考表的分數必須由小至大排列,且必須位於參考表最左方。

2010年1月8日 星期五

如何進行進階篩選資料

如何進行進階篩選資料?
例如下圖有關時間的欄位
fkldsjf kdfdk kf


dfjdk

djfdk fjd

2010年1月1日 星期五

Word 內的符號表突然不見了

Word 內的符號表突然不見了,無法輸入中文標點符號,如何解決?

適用版本: Word 2000

於上方功能表上,按
工具 --> 自訂 --> 工具列 --> 勾選[符號表]

備註:
於 Word 2002 以上版本如何使用符號表輸入標點符號? 好像找不到!