EXCEL 字串處理

EXCEL 字串處理

	原內容	目的	結果	函數公式
	A	B	C	D
1	sit kwok wing	抽取姓	sit	=LEFT(A1,(FIND(" ",A1)-1))
2	sit kwok wing	抽取名	Kwok wing	=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2))

電郵處理(自我評核表)

Gmail	通訊錄設定	匯入大量聯絡人資料
Gmail	郵件處理	收取郵件
Gmail	郵件處理	寄出及轉寄郵件
Gmail	郵件處理	副本(cc)及密件副本(bcc)的用途
Gmail	郵件處理	編輯基本文字
Gmail	郵件處理	插入圖片、附件及表情符號
Gmail	郵件處理	加入簽名檔
Gmail	管理郵件	添加不同標記

如何把相同註解一次過填入多個jpeg檔案內?

下載以下免費程式: irfanview 及其plugin，並安裝好
網址 : http://www.irfanview.com/

In the thumbnail display window select the pics you want to add the
same comment to, then press Crtl+Shift+M to open the comment window.
You can then Add, append, or replace an existing comment to the
selected pics.

如何把英文姓名中的 surname 及 last name 抽出來

例如 CHAN TI MAN

(1) 截取SURNAME

=LEFT( E2, FIND( " ", E2 ) - 1 )

註: E2 是CHAN TI MAN 於 EXCEL 內的位置


(2) 截取 LAST NAME

=RIGHT( E2, LEN(E2)-FIND( " ", E2 ) )

如何刪除EXCEL大量多餘的空行?

問: 不小心Excel 工作表內新增了大量多餘的空行，按刪除行也不能，怎辦?

例如，實際上祗有40行，但下拉時卻能拖動到六萬多行，列印時容易出現問題?

這似乎是 Excel 的其中一個bug。

解決方法如下，試試看:

1. 根據以上例子，於第 41 行最左方按mouse左鍵，選擇整行。
2. 然後，按住shift鍵，用mouse到最下方的一列， 於最左方按mouse左鍵，系統會顯示己選擇了整個範圍。
3. 然後，按mouse右鍵 ，選擇「刪除」。系統會顯示沒有了那些多餘的行。
4. 緊記! 貯存檔案，然後關掉，重開檔案，你應該發現沒有了多餘的行。

如何把一圖片放大至超過一張A4紙輸出?

有許多方法:

(1) 有些列印機 DRIVER 有這設定，由於不同打印機不同，所以請先行查看。

(2) 有些軟件(尤其是圖片編輯的軟件)內置有這功能，由於也是視不同軟件而定，所以還是要自行查看。
    如想找一個免費的，以下是一個好選擇: photocap
    下載網址: http://www.photocap.com.tw/forum/index.php


(3) 開啟小畫家，開啟你需要輸出的檔案，然後:
     --> 設定列印格式-->[縮放比例]-->修改「適合於.....」這選項
     -->自行修改 ... x ...頁面的數字
     建議修改後，預覽一次效果才輸出。
     使用小畫家雖然看似最簡單，但輸出彈性不高。

(4) 最方便的可能是利用以下網址的免費服務:
      http://www.blockposters.com/
     你可以上載圖片至以上網站，該網站會按你的設定輸出多頁的pdf格式，你下載後便可以列印出來!

如何根據某些分數顯示等級表?

例如輸入 90 ，然後會指定儲存格輸出等級(例如 A-)

在 Excel 內，有 2 個方式處理:
(1) 使用 IF 函數
(2) 使用 VOOKUP函數

(1) 使用IF函數

於指定儲存格輸入以下字句(以下僅是例子)
=IF(B2>95,"A","B")
以上的語句的意思是假如B2儲存格內容的分數超過95, 則輸出 A, 否則輸出 B。
假如超過 2 個等級(例如 5 個等級)，可輸入如下:
=IF(B2>95,"A",IF(B2>85,"B,IF(B2>75,"C",IF(B2>65,"D","E"))))

注意: 使用IF函數不能有超過 9 個等級。

(2) 使用VLOOKUP函數

於指定儲存格輸入以下字句(以下僅是例子)
=VLOOKUP(B2,SHEET2!$A$3:$B$12,2)以上的語句的意思是:

參考 B3 這儲存格(cell)的分數，然後利用SHEET2這工作表內 A3 至 B12 範圍的等級表(參考表)，輸出參考表內第二欄的值，在這例子即是等級。
注意: 使用VOOKUP 沒有等級數目的限制，但參考表的分數必須由小至大排列，且必須位於參考表最左方。